. Должностные инструкции: как они изготавливаются, зачем и какая от них польза. Сразу хочу. Общие функции, которые в принципе нужно выполнять. б.. Должностная инструкция может пересматриваться не более 1 раза в год. Система оплаты. Очень часто JD не пишется за один раз.
- Должностные инструкции подлежат обязательному пересмотру в случае изменения фирменного наименования предприятия, переименования структурного подразделения или Как часто должны обновляться должностные инструкции? Нужен ли для этого приказ?
- Как часто пересматриваются должностные инструкции сотрудников. И вправе ли директор увеличивать таким образом объем работы не пересматривая зарплату. Получается, что все уйдут рожать, а сотрудники старшего возраста должны быть три в одном.
Недавно встретила свою приятельницу, которая, как и я, работает инспектором по кадрам. Учитывая, что мы коллеги, вполне естественно, разговор у нас зашел о «наболевшем», все о тех самых производственных проблемах..
Обязательны ли должностные инструкции на предприятии. Вопрос. Обязательны ли должностные инструкции на предприятии? Ответ. Нет, должностные инструкции не обязательны, хотя, по мнению Роструда, они важны(Письмо Роструда от 3. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах«Системы Кадры». Рекомендация: Как оформить должностную инструкцию«Составление должностной инструкции(1.
Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов(ст. 4. Закона от 2. 7 июля 2. ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя(письмо Роструда от 9 августа 2. Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации: обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности; равномерно распределить обязанности между похожими должностями; доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника; корректно провести аттестацию персонала и т.
Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.
Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по- разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.
Что нужно знать про уровень зарплат и о чем предупредить Нет, я, конечно, знаю, что должностные инструкции «не вечны», но о том, что можете ли вы или ваш руководитель спрогнозировать, как часто будут.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 3. Можно ли документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, называть должностной инструкцией(1. Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Трудовой кодекс РФ не уточняет, как именно следует называть документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией. Традиционно указанный документ называют«Должностная инструкция», при этом подразумевают, что«должностная» является производным от слова«должен». Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы. Вместе с тем, существует другая точка зрения, согласно которой«должностная» происходит от слова«должность».
В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции. Исходя из указанного и с учетом того, что Трудовой кодекс РФ не содержит понятия«Должностной инструкции» работодатель должен самостоятельно определить, какой позиции придерживаться и как именно называть и оформлять документ, закрепляющий трудовые обязанности своих сотрудников, в том числе рабочих профессий. На это указывает и Роструд в письме от 3.
Таким образом, документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, может иметь любое название, в том числе должностная инструкция. Кто в организации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции(1. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также правила ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Таким образом, организация вправе сама определить перечень и обязанности должностных лиц, которые участвуют в процедуре разработки и согласования должностных инструкций и их последующем обновлении. На практике ответственным за разработку инструкций чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам.
Кроме того, отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых требуется разработать эти документы. Во втором случае служба персонала, как правило, определяет лишь шаблон инструкции и предлагает квалификационные справочники, где прописаны типовые обязанности и требования к знаниям сотрудников, при этом руководитель подразделения корректирует сведения с учетом специфики деятельности в данной организации*. Обязанности по разработке и оформлению должностных инструкций за конкретным сотрудником следует закрепить в его трудовом договоре или в должностной инструкции. Кроме того, такая обязанность может быть предусмотрена в локальном акте, например, в Положении об отделе, при условии что в трудовом договоре или в должностной инструкции есть обязанность соблюдать требования соответствующего положения. Если из условий трудового договора обязанность составлять инструкции никак не прослеживается, то необходимо оформить это как дополнительную работу. Разделы должностной инструкции(1.
Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: общие положения; должностные обязанности; права; ответственность*. Раздел«Общие положения»(1. В разделе«Общие положения» укажите: название должности в строгом соответствии со штатным расписанием; требования, предъявляемые к квалификации сотрудника; непосредственную подчиненность(например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру); порядок назначения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; порядок замещения(кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать); перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности. Раздел«Должностные обязанности»(1. В разделе«Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использоватьпрофессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 0.
Госстандарта России от 3. Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 2. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Раздел«Права»(1. 61,4. В разделе«Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел«Ответственность»(1.
В разделе«Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника. Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись(ч. ТК РФ). В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией.
Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ(1. Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во- первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во- вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления.
И в- третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции(на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица(директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. Пример оформления должностной инструкции. В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера. Совет редактора: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.
Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы. Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.
Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А. В. Львов». Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию(1.
Да, можно. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, приизменении организационных и(или) технологических условий труда в организации. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.
Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее: способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения(на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ); характер вносимых изменений в инструкцию(вносимые изменения могут затрагивать или не затрагиватьобязательные условия трудового договора). Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор.